Sous l'autorité du directeur de service, la personne recherchée assure principalement les tâches suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux citoyens se présentant à la caserne de Lavaltrie;
- Traiter les rapports d'intervention (révision et transmission aux différentes autorités, aux compagnies d'assurance et au service administratif de la MRC pour facturation);
- Effectuer le suivi des factures en lien avec le service administratif;
- Vérifier les feuilles de temps des pompiers;
- Participer à la rédaction des rapports annuels et statistiques;
- Convoquer le Comité de sécurité incendie aux réunions, agir à titre de secrétaire de réunion et rédiger les comptes rendus;
- Surveiller les examens théoriques de l'École nationale des pompiers;
- Organiser les cérémonies de remise de diplômes et de médailles pour services distingués;
- Effectuer le suivi administratif auprès des nouveaux pompiers et ceux qui démissionnent;
- Effectuer le suivi des déclarations d'accident des pompiers (SST);
- Participer à la rédaction des appels d'offres;
- Gérer le site internet sécurisé du service;
- Soutenir les municipalités dans la mise à jour des plans de mesures d'urgence en sécurité civile et dans la mise à jour du bottin des ressources;
- Effectuer diverses tâches cléricales..- Diplôme détudes professionnelles en bureautique ou léquivalent;
- Excellente maîtrise du français;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Habileté à apprendre divers logiciels;
- Ponctualité, discrétion, minutie, autonomie et faire preuve de jugement..- Poste de 35 heures par semaine à durée déterminée dun an à raison dun congé de maternité;
- La MRC de DAutray offre des conditions salariales et une gamme davantages sociaux concurrentiels.
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 janv. 2021
Date d'entrée en fonction : 22 févr. 2021
Salaire : selon expérience de 40994,00$ à 47594,00$ - par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour
DESCRIPTION
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Mots-clés : Agent (e) à l'administration - Lieu : Lavaltrie
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