Agent (e) à l'administration

Sous l'autorité du directeur de service, la personne recherchée assure principalement les tâches suivantes :

- Répondre aux appels téléphoniques et aux citoyens se présentant à la caserne de Lavaltrie;



- Traiter les rapports d'intervention (révision et transmission aux différentes autorités, aux compagnies d'assurance et au service administratif de la MRC pour facturation);



- Effectuer le suivi des factures en lien avec le service administratif;



- Vérifier les feuilles de temps des pompiers;



- Participer à la rédaction des rapports annuels et statistiques;



- Convoquer le Comité de sécurité incendie aux réunions, agir à titre de secrétaire de réunion et rédiger les comptes rendus;



- Surveiller les examens théoriques de l'École nationale des pompiers;



- Organiser les cérémonies de remise de diplômes et de médailles pour services distingués;



- Effectuer le suivi administratif auprès des nouveaux pompiers et ceux qui démissionnent;



- Effectuer le suivi des déclarations d'accident des pompiers (SST);



- Participer à la rédaction des appels d'offres;



- Gérer le site internet sécurisé du service;



- Soutenir les municipalités dans la mise à jour des plans de mesures d'urgence en sécurité civile et dans la mise à jour du bottin des ressources;



- Effectuer diverses tâches cléricales..- Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent;



- Excellente maîtrise du français;



- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;



- Habileté à apprendre divers logiciels;



- Ponctualité, discrétion, minutie, autonomie et faire preuve de jugement..- Poste de 35 heures par semaine à durée déterminée d’un an à raison d’un congé de maternité;



- La MRC de D’Autray offre des conditions salariales et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.