Adjointe juridique

Ponce Avocats est un jeune bureau d'avocats en plein expansion. Nous sommes à la recherche d'une adjointe juridique pour combler un poste au sein de notre département de litige (civils et commerciaux).

Description du poste :

- Préparer divers documents (correspondance, mémorandum, procédure juridique, autres) à la demande de votre supérieur

- Organiser, maintenir à jour et gérer les dossiers de litiges

- Assurer le suivi des dossiers à l'agenda

- Assurer le suivi des délais dans les dossiers (protocole)

- Inscrire les dates de procès, conférence téléphonique, avis de gestion, injonction ou autre à l'agenda avec suivi

- Ouvrir les dossiers clients physiquement et dans le système comptable

- Répondre aux appels des clients

- Communiquer avec les tribunaux et les parties adverses au sujet des dossiers en cours

- Communiquer avec les huissiers pour la signification des procédures

- Réserver les services de sténographes lors des interrogatoires et réserver les salles pour les interrogatoires

- Effectuer des recherches sur RDPRM, registre foncier, Registraire des Entreprises, Corporations Canada, plumitifs et autres ressources, au besoin

- Assurer la gestion documentaire (classement, numérisation et archivage de correspondance ou autres documents)

- Toutes autres tâches connexes reliées à l'adjointe juridique Qualifications Nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes : Possède un diplôme dans le domaine juridique ou une expérience pertinente (7 années d'expérience) Esprit d'équipe ;

Autonome ;

Être proactive ;

Sens des responsabilités et rigueur dans son travail;

Avoir un grand souci du détail, une bonne gestion du temps, un sens de l'organisation Capacité à travailler seul, sous la supervision d'un associé, et/ou en collaboration avec les autres membres de l'équipe Capacité à travailler sous pression.- Sens de l'organisation

- Capacité à travailler sous pression

- Esprit d'équipe

- Capacité à prioriser ses tâches.