Adjoint/e en communications

Sous la responsabilité de la coordonnatrice : Communication Contribue à l'organisation des évènements, conférences ou ateliers Tient à jour le calendrier des événements sur le site web Effectue la gestion du site web et de la page Facebook Prépare des projets de textes pour le bulletin mensuel et en effectue la mise en page Exécute d'autres tâches en fonction du plan annuel de communication Services aux membres Effectue des rappels téléphoniques, l'impression des cartes de membres, le suivi des membres désactivés, etc.

Prépare et envoie des communications aux membres Soutien administratif Effectue le suivi administratif et la correspondance relative aux dossiers lui étant confiés.

Tient à jour les dossiers, statistiques et données nécessaires au suivi des budgets et à la préparation de rapports.

COMPÉTENCES CLÉS Habileté à s'exprimer clairement, à écouter et à faire preuve de tact et de diplomatie.

Habileté à percevoir correctement une situation, à arriver à des conclusions pertinentes ou poser un geste ou un comportement adéquat.

Habileté à accepter le changement et à ajuster ses comportements et ses méthodes de travail en fonction du contexte de travail et les idées des autres..utilisation des logiciels informatiques courants Connaissance approfondie de MS Office (Publisher, Word et Excel en particulier) Connaissance approfondie des médias sociaux EXIGENCES Diplôme d’études professionnelles/collégiales en communications ou équivalent Expérience pertinente de 2 ans Excellent français verbal et écrit Anglais fonctionnel Bonne connaissance du milieu communautaire un atout Permis de conduire valide et voiture.1 journée par semaine au bureau de Saint-Jérôme Voiture et permis de conduire requis