Adjoint administratif/adjointe administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 févr. 2022
Date d'entrée en fonction : 14 févr. 2022
Salaire : 35,000.00$ - Annuelle
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Sous l'autorité du directeur général, l'adjoint administratif voit à donner le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau de Laval..

Prépare, complète et achemine les soumissions et s'assure de leur conformité (cautions, résolutions, assurances, vérification des calculs et signatures) aux endroits et dans les délais prescrits;

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Prépare les ouvertures de contrats (fourniture des cautions d'exécution, assurances chantiers, CNESST, documents ISO et autres dossiers pertinents);

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Effectue toutes tâches cléricales (correspondances, traitement des documents, traductions, présentations, montage de documents, etc.);

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Fourni tous les efforts nécessaires au respect des horaires, exigences, budgets, priorités, échéanciers établis par la compagnie;

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Responsable du Dossier Central et conservation des documents (archives);

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Propose des recommandations pour améliorer le travail;

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Effectue toute autre tâche requise par la supervision..- Polyvalence

- Assiduité et ponctualité

- Tolérance au stress.

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