Adjoint administratif/adjointe administrative

À titre d'adjoint.e à l'administration, employé.e de l'oasis unité mobile d'intervention, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction générale de deux organismes. L'OASIS et SPHERE sont deux organismes qui travaillent avec la population marginalisée. TON MANDAT Tu souhaites être l'allié.e de la direction générale et contribuer à une saine gestion financière/administrative des deux organismes 'Tu souhaites être un appui dans l'organisation des dossiers, la conception des outils de suivis internes et la rédaction de différentes communications'TES TÂCHESContribue à certaines tâches liées à la comptabilitéAssure la tenue de dossiers et la rédaction de communications internes et externesAssiste la direction dans la gestion interne des organismes TU TE RECONNAIS DANS LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES' Détenir un diplôme d'études collégiales dans le domaine de l'administration ou tout autre domaine connexe. Une expérience significative dans un poste administratif peut compenser l'absence de scolarité;

nous croyons en la force de l'expérience !Une expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif est souhaitée;

de cette façon tu seras plus efficace et plus à l'aise dans ton travail, on l'espère ! Expérience en tenue de livres (un atout);

au besoin on t'apprendra ! Avoir une très bonne maitrise du français écrit;

ici on ne peut pas faire de compromis. Connaître Office et les fonctions avancées de Word et d'Excel;

un incontournable ! Connaissance du milieu communautaire (un atout);

tant que tu es à l'aise avec la mission de nos organismes et avec la clientèle marginalisée, tu découvriras la force du milieu communautaire !LE MEILLEUR "FIT" ENTRE TOI, LA PERSONNE ATTENDUE, ET LA DIRECTION GÉNÉRALE Tu es autonome, tu as le sens de l'initiative et tu gardes une vue globale sur les priorités' Le directeur compte sur toi !Tu as la capacité de réajuster tes priorités avec une forte adaptabilité' Le directeur, de nature créative, réajuste son tir et change les priorités selon la nature des événements. Se revirer de bord sur un dix cents est sa force ! Tu as la capacité de rédiger différentes communications structurées' Le directeur alimentera le contenu à partir de ses brouillons et tu seras maître de la conception ! Proactive et rigoureuse dans la réalisation des tâches' Le directeur se fiera sur toi pour agir sans délai !Proactive dans le classement' Le directeur souhaite que tu organises ses dossiers ! Tu as le sens aigu pour la planification et la priorisation' Le directeur aura un.e complice de sa quiétude d'esprit !Nous avons hâte de lire ton CV et ta lettre de présentation (requise)Début d'emploi souhaité

- Avril 2022 (à discuter). Envoi ta candidature à l'adresse *****@**.** en ajoutant dans l'objet du courriel : Candidature au poste d'adjoint.e à l'administration. Pour toutes questions, communiquez avec Haïdée Ouellet, mandatée par l'OASIS, par courriel ou par téléphone au 514 743.4347 .- Facilité à classer

- Polyvalence

- Sens de l'initiative.